Circulaire relative à la facturation électronique – Fabriques d’église

Le 27 février 2019, la Ministre De Bue a adressé une circulaire relative à la facturation électronique à l’ensemble des opérateurs économiques publics.

Les Fabriques d’église sont concernées: nous devons nous inscrire sur la plateforme « Mercurius » en mentionnant une adresse e-mail générique (pas « …@hotmail », « …@gmail », « …@skynet », etc.) pour la réception des factures électroniques.

Le service Fabriques d’église & AOP  réfléchit à la faisabilité de créer l’ensemble des adresses e-mail sur base d’un canevas commun et sur un nom de domaine unique.  Nous tâchons de vous revenir rapidement avec de nouvelles instructions.

Ci-dessous, le lien pour prendre connaissance de la circulaire:

Circulaire relative à la facturation électronique

Dans l’attente de notre complément d’informations,

Cordialement,

Laurent Temmerman

Une nouvelle rubrique : À céder

Le service du Temporel du Vicariat du Brabant wallon reçoit régulièrement des offres pour la cession (par vente ou don) de matériel qui pourrait intéresser des paroisses (fabriques d’église, salles paroissiales, mouvements de jeunesse etc.). C’est pourquoi une nouvelle rubrique est créée sur notre site, intitulée « À céder ».

Quelques balises indispensables :

  • Nous ne publierons que des annonces faites par des paroisses (fabriques, AOP) ou des mouvements paroissiaux (mouvements de jeunesse, associations) ; il n’y aura donc pas d’offres commerciales.
  • Ces annonces ne feront pas l’objet d’une « actualité » et resteront en ligne un mois, sauf si une demande de prolongation d’un second mois est formulée.
  • Elles doivent comprendre les informations suivantes : photo du produit, brève description, prix, lieu d’enlèvement, personne à contacter (nom, adresse mail, numéros de téléphone).
  • Le service du Temporel décline toute responsabilité quant à la qualité de l’offre et n’ intervient pas dans la transaction.
  • Merci de prévenir quand la publication de l’offre n’est plus nécessaire.

Les annonces sont à communiquer à FLÉMAL Jean-Claude, chargé de mission pour le Vicariat du Brabant wallon : jc.flemal@skynet.be.

La première offre vient d’être mise en ligne :

Pécule de vacances et prime de fin d’année

Chères Fabriciennes et chers Fabriciens, Nous vous communiquons une note relative au pécule de vacances et à la prime de fin d’année . Merci de régulariser dès que possible la situation si cela concerne votre fabrique.

Chères Fabriciennes et chers Fabriciens,

Nous vous communiquons une note relative au pécule de vacances et à la prime de fin d’année.

Merci de régulariser dès que possible la situation si cela concerne votre fabrique.

Vous avez dit : « Rester en lien? »

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Chers Amis,

Afin de garder le contact avec un maximum de bénévoles au service du temporel dans le Brabant wallon, nous avons « invité » près de 500 fabriciens à suivre ce site.

Il reste encore les autres membres des fabriques, les gestionnaires de sections, etc.

Soit toutes les personnes qui sont susceptibles d’être intéressées par les modifications de la législation sur les Fabrique d’église et sur les ASBL, la fiscalité, … mais également les nouvelles et les directives du Vicariat du Brabant wallon (pour les aspects temporels) et du Vicariat du temporel.

Aussi, n’hésitez pas à partager le lien « Site du Service du temporel »  et à expliquer pourquoi vous vous êtes déjà inscrit(e)!

Enfin, notre souhait est de communiquer via cette plateforme.  Les annonces et les invitations feront dès lors l’objet d’un article.

Qu’on se le dise.

En vous remerciant pour votre fidélité et pour votre collaboration, nous vous souhaitons un bon début d’année 2019.

Cordialement,

Laurent Temmerman

Écho : session de formation – Septembre 2018

Les 24 et 29 septembre dernier, ont eu lieu les traditionnelles sessions de formation à l’attention des gestionnaires temporels de nos paroisses, fabriques et autres AOP. Les récentes modifications organisationnelles et législatives méritaient bien une communication officielle, mais également pragmatique, vu la complexité de certains points abordés. Le nombre de personnes présentes a démontré l’intérêt de nos gestionnaires bénévoles pour l’amélioration continue de leurs compétences.

Le 29 septembre, Monseigneur Jean-Luc Hudsyn, et, le 24 septembre, son adjoint le chanoine Eric Mattheeuws ont présenté la nouvelle organisation des doyennés. Outre le nombre de doyennés ramené de 14 à 9, le rôle des doyens est de plus en plus axé sur l’accompagnement des prêtres et acteurs pastoraux, ainsi que sur la mission de vigilance dans les domaines du temporel.

Laurent Temmerman a ensuite abordé les modifications législatives du Code des Entreprises et du Code des Sociétés et des Associations sur les principaux aspects touchant les ASBL. Les devoirs et obligations des organes de gestion tels que l’Assemblée générale et le Conseil d’administration ont été parcourus. Tout comme rappelé dans la Charte de bonne gouvernance, le principe de collégialité et de gestion « en bon père de famille » restent les fils rouges de nos actions.

Une nouvelle forme de contrat de travail s’offre à nos instances : le contrat de travail associatif, dont les règles et limites ont été exposées. Ce contrat peut certainement rencontrer des applications concrètes dans nos plus grandes ASBL et/ou Fabriques.

Le Registre « UBO » est une nouvelle exigence légale : les administrateurs des ASBL doivent être mentionnés sur une plateforme officielle. Les modalités pratiques seront indiquées aux Conseils d’administration de nos ASBL.

Patrick du Bois, délégué épiscopal pour le Temporel, a évoqué l’impact du Règlement Général de Protection des Données (RGPD) sur nos instances.

Anne-Elisabeth Nève, sa responsable, a présenté avec beaucoup d’enthousiasme le service Communication du Vicariat du Brabant wallon. Qui, pour quoi et comment ? Le service « Comm » a ses missions propres mais est également au service (des pôles Communication) des Unités pastorales et paroisses. Pour trouver exemples ou conseils, nous sommes invités à consulter les différents canaux de communication (site du Vicariat, site du service Communicationlettre d’informations, etc.). Qu’on se le dise !

Enfin, Laurent Temmerman a partagé quelques conclusions tirées de plusieurs exercices comptables post réforme de la législation sur les fabriques d’église.

Les sessions se sont clôturées par un moment de prière.

Merci à Monseigneur Hudsyn, au chanoine Mattheeuws,
et à Anne-Elisabeth Nève, nos orateurs,
À la Commune de Beauvechain et à la section AOP
de l’Ermite – Braine-l’Alleud pour leur accueil,
à tous les chargés de missions du Vicariat du Brabant wallon
pour leur aide discrète et efficace,
et aux personnes présentes et fidèles à nos rendez-vous !
Laurent Temmerman

Les documents présentés lors de cette journée sont accessibles via les liens ci-dessous :

Le Service de Communication au service des paroisses et UP

Modifications législatives, nouveau contrat de travail