Communication aux Fabriques d’église Adoptions du compte 2019 et élections 2020

La crise due au Covid-19 bouscule le calendrier habituel des fabriques d’église.

Le Ministre Pierre-Yves DERMAGNE nous invite à vous  transmettre les nouvelles modalités dans deux documents ci-joints :

Que retenir,

  1. Approbation du compte 2019
    1. le trésorier (ou la personne désignée) organise une vidéo-conférence si les moyens techniques le permettent et/ou
    2. le trésorier transmet par courriel (email) le compte et les observations à l’ensemble du Conseil  – en cas d’utilisation d’un logiciel comptable, un droit en lecture peut être octroyé à l’ensemble des conseillers;
    3. chaque conseiller pose ses questions, formule ses remarques;
    4. chaque conseiller communique son accord à l’expéditeur;
    5. les courriels remplacent les signatures et font donc partie intégrante des pièces à joindre au compte.
  2. Elections 2020 : le renouvellement partiel des membres de la fabrique pourra se dérouler par vidéo-conférence ou par courriel.
  3. Si ce n’est pas possible, le report à une date ultérieure peut être envisagé dans un délai raisonnable.  Nous vous remercions de nous aviser du choix de cette option et de nous informer de la date retenue.

N’hésitez pas à contacter le Service Fabriques d’église & AOP en écrivant à  contact .

En vous remerciant pour votre bonne attention,

Pour le Service Fabriques d’église & AOP,

Laurent Temmerman

 

Communication aux Fabriques d’église

Chers Fabriciens,

Les Evêques de Belgique ont pris la décision de suspendre toutes les célébrations publiques dans nos églises jusqu’au vendredi 3 avril inclus, à l’exception des funérailles qui peuvent se dérouler en cercle restreint.

Comment réagir au niveau de la Fabrique d’église ?

  1. Malgré l’annulation des célébrations publiques, l’église reste ouverte pour permettre aux chrétiens de venir s’y recueillir individuellement.  Plus que jamais, c’est le moment d’ouvrir nos églises et de les rendre accueillantes !  Un fond musical et un éclairage adapté sont des bons éléments permettant d’accueillir la possibilité de prier en ces temps compliqués où beaucoup d’entre nous vont vouloir se tourner vers Dieu.
  2. Il convient de vider les bénitiers afin d’éviter tout risque de contamination en se signant à l’eau bénite.
  3. En ce qui concerne le personnel d’église salarié, il convient de distinguer :
    • les sacristains et nettoyeurs qui, vu que l’église reste ouverte, peuvent continuer à travailler de manière presque normale.  Les heures du sacristain dévolues directement à la célébration peuvent être utilisées autrement (surveillance de l’église lors des ouvertures, inventaire du patrimoine, entretien des bois, orfèvreries, etc.),
    • les organistes qui, par l’annulation des célébrations, se retrouvent sans travail à prester.  Deux options sont alors possibles : soit demander à votre organiste de prester une animation musicale de l’église lorsqu’elle est ouverte, soit entamer une procédure de mise au chômage temporaire pour cas de force majeure (prendre contact avec l’ONEM et votre secrétariat social).
  1. Sauf en cas d’urgence, nous vous déconseillons de vous réunir en Conseil de Fabrique d’église, en Bureau, en Comité ou en toute autre réunion. Pour rappel, les comptes doivent être déposés avant le 25 avril 2020, cela laisse le temps de s’organiser pour reporter la réunion de début avril à la fin du mois, en espérant que le plus gros soit alors derrière nous.  Si un report de la date butoir ou un allongement du délai de tutelle devait intervenir, nous vous tiendrons évidemment informés.
  2. Comme le décret nous y invite, nous devons également procéder aux élections.  Si celles-ci ne peuvent se tenir, elles seront également reportées. En attendant, tous les mandats se poursuivent.

N’hésitez pas à prendre contact avec le Service Fabrique d’églises & AOP pour toute question supplémentaire.

Il est évident que ces consignes sont sujettes à modification en fonction des nouvelles directives émanant du Conseil National de Sécurité.  Nous vous tiendrons informés de toute évolution le cas échéant.

Prenez soin de vous et de ceux qui vous entourent.

Message du Cardinal De Kesel

Fraternellement,

Laurent Temmerman