Lors de la réunion du Conseil de Fabrique d’église du mois d’avril, il est prévu de procéder à l’élection, pour six ans, de la grande moitié du Conseil.
C’est également l’occasion de procéder à l’élection, pour un an, du président et du secrétaire du Conseil, et, pour trois ans, d’un membre du bureau des marguilliers en remplacement du membre sortant.
Pour rappel, le compte 2022 peut être arrêté à cette réunion (date butoir, le 25 avril 2023).
Voici les explications relatives à ces élections 2023 : LIEN
Pour la première réunion de janvier, amenez vos agendas afin de retenir les dates des autres réunions de 2023!
En ce début d’année, nous rappelons les dates auxquelles le Conseil de fabrique et le Bureau doivent se réunir.
En préambule, ces réunions sont obligatoires. Elles doivent être tenues de manière régulière avec une convocation en bonne et due forme à l’ensemble des membres. Les dates indiquées peuvent éventuellement être déplacées à condition de ne pas s’éloigner exagérément des dates proposées. Voici les ordres du jour qui seront adaptés localement en fonction des besoins.
Le 8 janvier 2023 (1er dimanche)
Réunion ordinaire du Conseil de fabrique :
Examen de l’état des bâtiments (église, cure, autre), des loyers et des fermages, du placement des capitaux et des travaux d’entretien.
Vérification de l’inventaire.
Divers.
2. Le 5 mars 2023 (1 er dimanche) (*)
Réunion ordinaire du Bureau des marguilliers.
Le trésorier présente les comptes de 2022.
Divers.
3. Le 2 avril 2023 (1 er dimanche)
3.1. Réunion ordinaire du Conseil de fabrique :
Le compte 2022 est arrêté définitivement et transmis simultanément au Conseil communal et à l’Archevêché avant le 25 avril 2023.
Élection, pour six ans, de la grande moitié du Conseil.
Election, pour un an, du président et du secrétaire du Conseil.
Élection, pour trois ans, d’un membre du Bureau des marguilliers, en remplacement du membre sortant.
Divers.
3.2. Réunion obligatoire du Bureau des marguilliers :
Élection, pour un an, du président, du secrétaire et du trésorier du bureau.
Divers.
4. Le 2 juillet 2023 (1 er dimanche)
Réunion ordinaire du Conseil de fabrique :
Le budget pour l’année 2024 est établi et transmis simultanément au Conseil communal et à l’Archevêché avant le 30 août 2023.
Si nécessaire, on peut voter une modification budgétaire pour 2023.
Divers.
5. Le 1er octobre 2023 (1 er dimanche)
Réunion ordinaire du Conseil de fabrique :
Une dernière modification budgétaire peut encore être votée pour 2023 et transmise au plus tard pour le 15 octobre 2023.
Comme pour la réunion de janvier (supra), la gestion du patrimoine : examen de l’état des bâtiments, des loyers et des fermages, du placement des capitaux et des travaux d’entretien.
Divers.
(*) Dans la pratique, les réunions de mars et d’avril sont souvent fusionnées en une même réunion. Sur décision du Conseil de fabrique, la réunion de mars pourrait être réduite à une réunion du Bureau des marguilliers.
La sécurisation des églises paroissiales, le comité du temporel et la gestion des cures.
Maison de Tous – Paroisse de l’Ermite (Braine-l’Alleud)
En ce début d’année pastorale, les gestionnaires des sections-AOP et les membres des fabriques ont été nombreux à assister aux sessions de formation qui ont eu lieu à Braine-l’Alleud et Beauvechain.
Le CIPAR a présenté sa nouvelle brochure concernant la sécurisation de nos églises paroissiales sensibles aux risques d’incendie, de dégâts des eaux, de vol et de vandalisme.
La brochure (*) se veut résolument pratique : un outil de référence pour la protection du patrimoine public. Elle est destinée aux responsables locaux des églises – membres des fabriques, prêtres, sacristains et sacristines, personnel d’entretien – mais aussi aux administrations communales ainsi qu’à toute personne souhaitant s’impliquer dans la gestion de sa paroisse. Elle aborde la réglementation et propose un plan de prévention avec analyse de risques et plan d’urgence. Elle insiste sur l’importance de l’inventaire et analyse les possibilités d’assurance.
Le deuxième thème traite de la nécessité de constituer le comité du temporel en tant qu’organe de gestion indispensable au service de la pastorale tant au niveau de l’unité pastorale qu’à celui de la paroisse : lieu de rencontres et de discernement pour allouer les ressources en fonction des projets et dans un souci de gestion du patrimoine immobilier, dans le respect de la Charte de bonne gestion des biens d’Église.
La gestion des presbytères, logement privé et de fonction , incombe aux fabriques d’église. Après un rappel de la législation, les responsabilités de l’occupant, du gestionnaire et du propriétaire sont exposés. Une convention d’occupation et un état des lieux (tous deux disponibles sur le site sous les onglets « Fabriques d’église – Documents utiles Fabriques – Presbytères ») sont des documents importants à faire signer par les protagonistes.
Avec nos remerciements à la paroisse de l’Ermite et à la Commune de Beauvechain pour leur accueil.
Le service du Temporel du Vicariat du Brabant wallon (Fabriques d'église - Oeuvres paroissiales) 
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